Features zijn de tastbare, direct bruikbare tools in NIMMA die zorgen voor zichtbaar resultaat. Ze bouwen voort op de solide infrastructuur van de Core en maken gebruik van de rijke data en contextuele inzichten uit de Context-modules. Daarmee vormen ze de schakel tussen ruwe input en kant-en-klare output: van eerste intake tot het volledig uitgewerkte adviesrapport.
Wat zijn Features?
In NIMMA zijn Features zelfstandige applicaties die zich richten op een specifiek proces of taak binnen jouw organisatie. Elke Feature heeft één doel: waarde leveren door processen te versnellen, fouten te minimaliseren en kwaliteit te verhogen. Denk aan het verwerken van intakeformulieren, het automatisch transcriberen van audio, het genereren van rapporten, of het beheren van documenten.
Waar Core en Context vooral op de achtergrond werken, zijn Features wat de gebruiker ziet, aanraakt en ervaart. Ze zijn ontworpen met gebruiksgemak voorop, zodat medewerkers direct productiever kunnen werken zonder zich te verdiepen in complexe instellingen.
Belangrijkste Feature Modules
- Intake Manager – Ontwerpt, beheert en verstuurt dynamische vragenlijsten. Antwoorden worden automatisch omgezet naar structured responses die direct in de Context worden opgenomen. Ideaal voor klantgesprekken, projectstarts en interne audits.
- File Manager – Maakt het eenvoudig om bestanden, afbeeldingen, video’s of datasets toe te voegen aan specifieke cases of projecten. Alles wordt automatisch gelinkt aan de juiste context en blijft doorzoekbaar.
- Transcription Manager – Zet audio- en videobestanden om naar volledig doorzoekbare transcripties, inclusief sprekerherkenning, tijdcodes en automatische structurering per onderwerp of fase. Onmisbaar voor vergadernotulen, interviews en klantgesprekken.
- Document Manager – Genereert rapporten, plannen of adviezen op maat. Werkt op basis van vooraf ingestelde templates of maatwerkframeworks en vult deze automatisch met de juiste contextuele gegevens.
Hoe Features Core en Context benutten
Elke Feature is geen losstaand product, maar een radertje in een groter geheel. De Core levert essentiële diensten zoals:
- Veilige authenticatie en autorisatie
- Dataopslag en versiebeheer
- Real-time synchronisatie via WebSockets
- Automatische foutafhandeling en logging
De Context zorgt er ondertussen voor dat de Features altijd werken met de meest actuele, volledige en relevante informatie. Dit betekent dat een document dat je via de Document Manager maakt, direct alle recente intakegegevens, geüploade bestanden en transcripties kan gebruiken zonder handmatig te zoeken of kopiëren.
Voorbeeld uit de praktijk
Een consultancybureau wil zijn volledige klantproces automatiseren. In de eerste stap gebruikt het team de Intake Manager om tijdens een klantgesprek gestructureerde antwoorden te verzamelen. Deze antwoorden worden direct opgeslagen in de Context. Vervolgens worden via de File Manager alle relevante documenten en referenties toegevoegd.
Na een online meeting met de klant zet de Transcription Manager de audio automatisch om naar een transcript, gesorteerd per spreker en onderwerp. Uiteindelijk gebruikt het team de Document Manager om op basis van alle verzamelde data een compleet adviesrapport te genereren. Dit hele proces vindt plaats binnen één omgeving, zonder data te exporteren of te dupliceren.
Voordelen van werken met Features
- Directe waarde voor eindgebruikers – Elke module levert direct bruikbare resultaten op.
- Minder handmatig werk – Automatisering reduceert repetitieve taken.
- Consistente en snelle output – Altijd dezelfde kwaliteit, ongeacht wie de taak uitvoert.
- Modulair uitbreidbaar – Voeg nieuwe Features toe zodra je processen daar klaar voor zijn.
- Integratie zonder frictie – Alle modules werken naadloos samen via Core en Context.
Implementatie in jouw organisatie
De introductie van Features kan stapsgewijs. Begin bijvoorbeeld met één module die direct waarde toevoegt, zoals de Intake Manager of Document Manager. Zodra het team gewend is aan de workflow, kan je uitbreiden met extra Features die elkaar versterken. Omdat alle modules dezelfde infrastructuur en context delen, blijft de leercurve minimaal.
Veel organisaties zien al binnen enkele weken duidelijke verbeteringen: kortere doorlooptijden, hogere klanttevredenheid en betere rapportages. Bovendien groeit de waarde van het systeem naarmate er meer context en historische data wordt opgebouwd.
Conclusie
De Feature-modules van NIMMA vormen het zichtbare, resultaatgerichte deel van het platform. Ze zijn ontworpen om direct waarde te leveren aan de eindgebruiker, terwijl ze optimaal gebruikmaken van de krachtige Core en rijke Context. Of je nu intakeformulieren verwerkt, vergaderingen transcribeert of rapporten genereert – met Features werk je sneller, slimmer en consistenter.
