AI staat hoog op de agenda van veel organisaties. Toch blijft de vraag: waar begin je? Zonder duidelijke analyse wordt AI vaak ad hoc ingezet – losse tools hier en daar, zonder samenhang. Het resultaat: weinig impact, frustratie bij teams en verspilling van budget. NIMMA’s AI organisatiescan voorkomt dit scenario. In plaats van willekeurige experimenten biedt de scan een gestructureerd overzicht van kansen, knelpunten en directe verbeteracties. Zo zet je AI in waar het écht verschil maakt.
Waarom een AI organisatiescan?
Bedrijven hebben vaak al data, processen en strategieën op orde, maar missen de brug naar AI-toepassing. De AI organisatiescan legt bloot:
- Waar data beschikbaar en bruikbaar is – en waar nog hiaten zitten.
- Welke processen geschikt zijn voor automatisering – en welke beter handmatig blijven.
- Waar de grootste winst ligt – van kostenbesparing tot klantwaarde.
- Welke risico’s aandacht vragen – denk aan security, compliance en adoptie door medewerkers.
Hoe werkt de scan?
De AI organisatiescan bestaat uit een gestructureerd traject dat meestal 2–3 weken duurt:
- Inventarisatie – gesprekken met teams, analyse van huidige processen en tools.
- Data-audit – beoordelen van datakwaliteit, beschikbaarheid en integratiemogelijkheden.
- Workflow-mapping – in kaart brengen welke processen de meeste impact bieden bij automatisering.
- Kansenmatrix – prioriteren van quick wins versus strategische investeringen.
- Adviesrapport – een concreet plan van aanpak inclusief MVP-scenario’s.
Praktijkvoorbeeld
Een organisatie in de zakelijke dienstverlening gebruikte al losse AI-tools voor tekstgeneratie. Uit de AI organisatiescan bleek dat het echte knelpunt lag in intake en documentbeheer. Door deze processen te automatiseren via NIMMA’s Intake Manager en Document Manager, bespaarde het bedrijf tientallen uren per week en verhoogde het de klanttevredenheid. Een investering in de juiste plek levert direct rendement op.
Voordelen van de AI organisatiescan
- Inzicht – duidelijk beeld van waar je organisatie staat in de AI-reis.
- Focus – concrete stappen in plaats van vage strategieën.
- Snel resultaat – binnen weken kun je met een MVP aan de slag.
- Betrokkenheid – medewerkers zien kansen in hun dagelijkse werk.
Integratie met implementatie
De scan is geen los rapport, maar de start van een implementatie. Vanuit de resultaten kun je direct door naar MVP implementatie, Custom AI Prompt Engineering of Training & Support. Zo groeit je organisatie stapsgewijs in AI, zonder overbelasting.
Conclusie
De AI organisatiescan is dé manier om de potentie van AI tastbaar en concreet te maken voor jouw bedrijf. In plaats van losse experimenten krijg je een helder overzicht en een plan dat direct uitvoerbaar is. Zo benut je AI waar het echt waarde oplevert: in je processen, data en klantrelaties.
